ragione sociale

indirizzo

nome di riferimento

p.iva

settore merceologico

cap

città

prov

tel

fax

e.mail

 modulo

n. moduli

totale

Spazio Espositivo allestito 

(struttura pedanata modulo. 16mq)

€ 350,00+IVA

Spazio Espositivo non allestito

(modulo 16mq, compreso allaccio elettricità)

€ 160,00+IVA

quota di iscrizione

€ 200,00+IVA

TOTALE  NETTO

La presente Istituzione/Azienda, viste ed approvate  le condizioni del Regolamento Generale, chiede di partecipare a  NITRITI DI PRIMAVERA tramite l’acquisizione di uno spazio espositivo/stand preallestito   di ……. Mq.

 I pagamenti saranno effettuati, specificando la causale, con bonifico bancario o assegno circolare intestato a: Compagnia Maremmana Eventi –Tuscania - C/C 33042 – Banco di Brescia VT -  ABI 3500  - CAB 14501

* 50% dell’importo totale al momento dell’iscrizione

* 50% dell’importo totale entro il 12 maggio 2005;

·     La presente Istituzione/Azienda è a conoscenza che il mancato versamento degli importi  entro il termine indicato al punto precedente comporterà l’automatica esclusione dalla manifestazione  

Nome del Dirigente responsabile  

Timbro e firma

 REGOLAMENTO GENERALE ESPOSITORI

 1. Organizzazione

 NITRITI DI PRIMAVERA è organizzato dall’ associazione COMPAGNIA MAREMMANA EVENTI –TUSCANIA - Via G.Oberdan, 2 – 01017 Tuscania (VT) c.f. 90068790568 – partita IVA 01770970562, di seguito detta Organizzazione .

 2. gestione spazi espositivi

Concessionaria esclusiva degli spazi espositivi è la signora Maria Lucia Baleri, tel. 0564 871569 -335.6087695, fax 0564 872742, e-mail mariabaleri@interfree.it , che agisce per nome e per conto dell’Organizzazione.

3. Luogo della manifestazione

Tuscania, località Pratino – campo Giuseppe Cesetti - strada Arlenese km 2,00.

 4. Durata e orario

La Manifestazione si svolgerà dal 13  al 15 maggio 2005

Orario di apertura al pubblico: Venerdì, Sabato: 9,30-23,00; Domenica 9,30-20,00

Orario ingresso espositori: ore 8,30

Orario uscita espositori: ore 23,00

L’organizzazione si riserva il diritto di modificare l'orario in caso di necessità tecnico-organizzative.

 5. Cavalli

Alla manifestazione sono ammessi tutti i cavalli che, dopo aver fatto regolare richiesta di iscrizione presso l’APA di Viterbo, verranno inseriti nelle categorie di appartenenza previste dall’organizzazione (asta, rassegna, vetrina, salto in libertà, volteggio, gare pony, monta da lavoro, spettacolo, raduno Engea, maratona).

 6. espositori

Oggetto della manifestazione è, inoltre, l'esposizione, la vendita e la promozione di prodotti tipici dei  territori di provenienza e di categorie merceologiche ritenute interessanti ed attinenti dall’organizzazione.

7. Domanda di partecipazione

La  richiesta  di  partecipazione  alla  Manifestazione dovrà pervenire all’Organizzazione, tramite la Scheda di Adesione, unitamente ad una caparra confirmatoria pari al 50% + iva del contributo per la partecipazione (costo preallestimento standard + contributo alla manifestazione).

Il versamento dovrà essere effettuato sul c/c n. 33042, intestato a Compagnia Maremmana Eventi –Tuscania-, Banca di Brescia VT, ABI 3500, CAB 14501.

Le iscrizioni non corredate dalla ricevuta del versamento non saranno ritenute valide.

La restituzione della Scheda di Adesione costituisce esplicita accettazione del presente regolamento nonché di ogni altra norma relativa all'organizzazione della Manifestazione, anche se emanata successivamente.

8. Informazioni per l'espositore

Gli Espositori, al momento dell'ingresso in Fiera, riceveranno un kit contenente:

·      tessere di servizio per l'accesso al quartiere espositivo, nella misura di n. 5 per ogni modulo espositivo base (mq 16) acquistato;

·      regolamento tecnico, le prescrizioni di sicurezza e di prevenzione incendi.

 9. Norme Integrative e Modifiche del Regolamento

Con la firma della Scheda di Adesione l'Espositore si impegna ad accettare tutte le prescrizioni integrative che verranno adottate dall'Organizzazione per il buon fine della Manifestazione.

L'Organizzazione si riserva di stabilire, ove necessario, ulteriori norme e disposizioni ad integrazione o deroga al Regolamento Generale, con  pari carattere di obbligatorietà.

La domanda sarà ritenuta vincolante da parte dell'Espositore, anche se parzialmente incompleta nella compilazione o negli allegati richiesti.

10. Conferma dell'adesione e dell'assegnazione dello stand

L’accettazione delle richieste di adesione viene fatta ad insindacabile giudizio degli organizzatori senza obbligo di motivazione in proposito.

Nel caso motivi tecnico-organizzativi di ordine generale dovessero renderlo necessario, la posizione e la tipologia dello stand potranno essere modificate anche dopo l'avvenuta notifica .

In nessun caso è ammessa la cessione parziale o totale, anche gratuita, dell’Area assegnata.

11. TASSA DI ISCRIZIONE

Il contributo di partecipazione  è obbligatorio per ciascun espositore e comprende:

a) allaccio elettrico di base;

b) assicurazione Incendio e Responsabilità Civile, con massimali base;

c) l'area espositiva richiesta e lo stand preallestito.

12. AREA ESPOSITIVA

L'area espositiva è suddivisa in lotti di 16 mq (mt 4x4).

L'espositore può acquistare un lotto unico oppure multipli di esso.

13. STAND PREALLESTITO

L'Organizzazione mette a disposizione degli Espositori un allestimento standard, con le dotazioni descritte nella Scheda Allestimento.

 14. Assicurazione

L’Organizzazione senza propria responsabilità, provvederà a fornire un servizio di vigilanza diurna e notturna, ma declina ogni responsabilità per i rischi naturali o di forza maggiore.

Rispetto alla merce ed ai prodotti conservati in Fiera, è fatto espresso obbligo di custodia ad ogni Espositore e, in nessun caso, l'Organizzazione risponderà di eventuali furti con destrezza.

15. Rinuncia alla partecipazione

In caso di rinuncia da parte dell'Espositore, espressa tramite raccomandata r.r., entro 30 giorni precedenti l'inizio  della manifestazione, l'Organizzazione è autorizzata a trattenere il 50% + iva della caparra confirmatoria versata.

Qualora la rinuncia non venisse comunicata nel termine sopra previsto, l'intero importo della caparra confirmatoria  di cui al precedente punto 4 non sarà restituito all'Espositore.

16. Inadempienze dell'Espositore - Risoluzione del contratto di partecipazione

L'omessa consegna o esibizione della documentazione indicata nel presente Regolamento Generale e nel Regolamento Tecnico e Norme Operative, come pure la mancata osservanza dei divieti, obblighi e prescrizioni ivi elencate, costituiranno inadempienze gravi e consentiranno all’Organizzazione di considerare risolto il contratto di partecipazione per inadempienza dell'Espositore. .

Lo sgombero dello stand verrà effettuato al termine dell’Esposizione, tranne che ragioni di opportunità o di sicurezza consiglino all'Organizzazione di eseguire l'esecuzione immediata. In tali casi l'Espositore sarà obbligato al pagamento degli spazi espositivi e dei servizi connessi oltre che di quelli in ogni caso a lui forniti.

17. Trasmissioni sonore e pagamenti diritti S.I.A.E.

Le proiezioni di film e le esecuzioni musicali, effettuate a mezzo di apparecchi radio, televisivi, etc. sono soggette a pagamento dei diritti d'autore della S.I.A.E.- Società Italiana Autori Editori -, con la quale l’Espositore deve adempiere a tutte le formalità richieste, producendone documentazione e sollevando l’Organizzazione da ogni responsabilità in proposito.

18. Divieti ed obblighi penali contrattuali

E' fatto esplicito divieto di :

1.      esporre negli stand oggetti e prodotti che non rientrino nelle categorie merceologiche ammesse;

2.      esporre firme, petizioni, dichiarazioni senza la preventiva autorizzazione degli organizzatori;

3.      utilizzare strutture preesistenti, quali pali, pilastri, pareti, etc., per il sostegno di materiale di allestimento ed espositivo

E' fatto obbligo ad ogni espositore di essere presente nello stand con il proprio personale per tutta la durata e orario della manifestazione.

L’Espositore è direttamente responsabile del personale subordinato che all’interno della sua Area Espositiva, opera in suo nome e conto.

19. Notizie tecnico-organizzative

L’espositore si impegna a rispettare gli orari di apertura e di chiusura della Manifestazione, ovvero garantirà il completo e funzionale allestimento dello stand dalle ore 9,00 del 13/05/05 alle ore 20,00 del 15/05/05.

L'espositore si impegna ad osservare e a far osservare dai propri dipendenti e collaboratori tutte le disposizioni regolamentari, nonché le indicazioni e prescrizioni verbali emesse o impartite, anche occasionalmente, dal personale addetto  alla vigilanza.

Nel caso in cui la Manifestazione, per casi imprevisti, non potesse aver luogo, ne verrà data immediata comunicazione a tutti coloro che abbiano già presentato domanda di ammissione e, contemporaneamente verrà restituita la somma versata con esclusione della tassa di iscrizione.

Con il rimborso della somma predetta non potrà essere avanzata nei confronti degli organizzatori altra richiesta di nessun genere per nessun tipo o causale.

Nel caso in cui la Manifestazione dovesse subire un'anticipata chiusura o una temporanea sospensione, indipendentemente dalla volontà degli Organizzatori, nessun indennizzo sarà dovuto agli Espositori per nessun titolo o causale.

20. Modalità e termini di pagamento

Il saldo dovrà avvenire a mezzo bonifico bancario o assegno circolare da consegnare il giorno precedente la manifestazione direttamente presso la segreteria organizzativa. La fattura totale per i servizi richiesti (area, allestimenti e servizi) sarà consegnata contestualmente al pagamento.

Il pagamento della quota di iscrizione nei termini e con le modalità predette è condizione essenziale per l’ingresso nei Padiglioni Espositivi.

21. RECLAMI – FORO COMPETENTE

Per ogni reclamo e/o controversia derivante dall’interpretazione, esecuzione e validità del presente contratto è competente in via esclusiva il Foro di Viterbo.